EL ANÁLISIS FODA COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA

El análisis FODA es una medida importante para que las empresas puedan optimizar su planificación estratégica. En esencia, se resumen las fortalezas y debilidades de la empresa para que se puedan desarrollar estrategias de optimización sensatas a partir de ellas.

En este artículo aprenderás qué es el análisis FODA y por qué las empresas utilizan este método. También conocerás los componentes del análisis FODA y entraremos en errores y debilidades comunes.

¿Qué es el análisis FODA?

La abreviatura «FODA» significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. El análisis se utiliza principalmente para la posterior planificación estratégica de las empresas. El análisis FODA ayuda a las empresas a determinar primero su posición (interna y externa).

El siguiente paso es desarrollar estrategias para optimizar las actividades comerciales . El análisis FODA también es una parte común de un plan de negocios . El análisis te permite identificar las fortalezas y debilidades de tu empresa. Esto también incluye determinar posteriormente las oportunidades y riesgos existentes.

El análisis FODA se remonta a la década de 1980. Tiene sus raíces en la escuela de diseño estratégico que caracterizó esta década. Fue una de las principales escuelas de pensamiento en el campo del desarrollo de estrategias. Incluso hoy en día, el análisis FODA se trata como un estándar en el tema de administración de empresas.

¿Por qué las empresas hacen un análisis FODA?

El objetivo principal del análisis FODA es diseñar las estrategias futuras de una empresa como base de información. Tanto los presupuestos como los recursos existentes deben utilizarse de manera óptima. Con base en el análisis FODA, se pueden tomar las medidas adecuadas para encaminar de manera correcta los proyectos.

Puedes utilizar el análisis FODA para analizar la situación interna de tu empresa . Es importante identificar no solo las fortalezas sino también las debilidades. Del análisis se deriva si existe la necesidad de una acción interna. También puedes identificar posibles fuentes de ventajas competitivas . El objetivo principal del análisis FODA es optimizar la posición de la empresa en el mercado a través de medidas internas y externas.

Basado en el análisis FODA , es posible determinar los siguientes aspectos:

• Determinar la estrategia corporativa.
• Uso óptimo de presupuestos y recursos
• Tomar varias acciones
• Iniciar proyectos
• Reconocer la necesidad de acción interna.
• Determinar posibles ventajas competitivas.

El análisis FODA es útil tanto para los fundadores como para los emprendedores. De este modo, las decisiones estratégicas pueden concretarse sin ninguna otra incertidumbre y consolidarse utilizando los resultados del análisis.

De esta forma, las empresas miran su propia situación, con fortalezas y debilidades dirigidas hacia adentro y afectando las capacidades de la empresa. 

Si una empresa ha identificado sus propios riesgos, al encontrar debilidades en la empresa, la dirección de la empresa debe actuar. La evaluación comparativa se utiliza a menudo para cerrar esta brecha.

El análisis FODA ayuda a las empresas a desarrollar y optimizar sus propias estrategias. Si bien lleva mucho tiempo, puede ayudarte a que el negocio sea más eficiente interna y externamente.

¿Cuáles son los componentes del análisis FODA?

El análisis DAFO es un llamado marco que le da un impulso importante como emprendedor o fundador. Hay varias categorías FODA. El término matriz FODA se usa a menudo en este contexto . La matriz consta de los cuatro elementos ya enumerados brevemente, a saber:

F = Fortalezas

O = Oportunidades

D = Debilidad

A = Amenazas (riesgos)

La matriz FODA es, por tanto, una especie de guía sobre cómo proceder con el análisis. En el primer paso, tiene sentido realizar el análisis de campo . En este contexto, debes realizar las siguientes preguntas, por ejemplo:

• ¿Qué competidores hay y qué tan fuerte es la competencia?
• ¿Qué tendencias relevantes hay en la industria?
• ¿Qué reglamentos y leyes son importantes para mi empresa?
• ¿Hay influencias políticas y económicas en mi empresa?

En el siguiente paso, se realiza el llamado análisis de fortalezas y debilidades . Estos son los dos primeros elementos de la matriz DAFO, es decir, identificar fortalezas y debilidades.

Después de haber analizado el desempeño de una empresa, se derivan posibles oportunidades y amenazas de la misma. Estos son los elementos tres y cuatro de la matriz FODA. Los expertos también hablan del análisis oportunidad-riesgo .

Tu empresa tiene una oportunidad, por ejemplo, siempre que una tendencia externa coincida con una fortaleza identificada. Esto ofrece la posibilidad de que pueda utilizar este hecho para obtener más rentabilidad.

¿Cómo creo un análisis FODA?

Crear un análisis FODA es relativamente fácil. El procedimiento se divide en los siguientes cuatro pasos esenciales:

Paso 1: Investigación de información (analizar tendencias, industria, competidores y clientes)

Paso 2: Determina tus propias fortalezas y debilidades

Paso 3: Derivación de riesgos y oportunidades

Paso 4: Desarrollo de medidas adecuadas

Dependiendo del área de análisis, hay varias preguntas centrales que debes hacer como parte del análisis FODA. La siguiente tabla muestra qué preguntas pueden ser para las áreas de análisis correspondientes:

Área de análisis	Preguntas principales
Gobierno	¿Pueden los empleados reaccionar adecuadamente a las tendencias externas?
Empleados	¿Hay suficientes empleados calificados en la empresa para cumplir con los requisitos?
Experiencia de gestion	¿Los ejecutivos tienen suficiente experiencia para reaccionar a las tendencias actuales del mercado?
Productos y servicios	¿Las ofertas de la empresa son lo suficientemente buenas desde la perspectiva del cliente en comparación con sus competidores?
Organización	¿La calidad de los procesos es suficiente para cumplir con las tendencias actuales?

La creación de un análisis DAFO requiere relativamente mucho tiempo. Sin embargo, es importante que proceda con cuidado. Solo entonces el análisis entregará resultados con los que podrá trabajar y optimizar estrategias.

Análisis DAFO: Un ejemplo práctico

Puede utilizar el análisis FODA en casi todas las empresas. Un ejemplo práctico:

El Sr. Rodríguez tiene un negocio de telas, el cual le gustaría ser más rentable con su empresa. Para ello, primero analiza las fortalezas y debilidades de su oferta. En este contexto, señala que, por un lado, está bien posicionado en términos de precio. Sin embargo, esta fortaleza se ve contrarrestada por una gran debilidad. Consiste en el hecho de que algunos competidores tienen una gama de telas significativamente mayor.

Con base en este análisis, el Sr. Rodríguez puede cambiar o adaptar su estrategia. Se ocupa de otros proveedores que ofrecen una mayor selección de telas. Al ampliar su gama, tiene la oportunidad de ampliar su cuota de mercado en el futuro. El riesgo es que con una mayor oferta no haya suficiente demanda. Por lo tanto, el Sr. Rodríguez decide realizar una encuesta de clientes potenciales por adelantado como medida.

Con el análisis FODA, el vendedor de telas primero analizó las fortalezas y debilidades de su oferta. En base a eso, podría reaccionar y tomar medidas para tener una oportunidad de mejorar. Idealmente, así es como gana nuevos clientes.

¿Cuáles son los problemas y errores comunes en el análisis FODA?

El análisis FODA tiene algunas ventajas y es una ayuda importante para las empresas, sin embargo, a veces también se asocia con problemas y errores comunes , en particular:

Investigación relativamente alta y, por lo tanto, gasto de tiempo.

El análisis FODA no es planificación estratégica

Confundir oportunidades externas con fortalezas internas

Confusión del análisis DAFO con posibles estrategias

No es posible tomar decisiones claras

Mal uso del análisis FODA en el que solo se muestra la información deseada para legitimar las decisiones

¿Hay alguna crítica al análisis FODA y las alternativas?

Por un lado, numerosas empresas utilizan el análisis FODA. Por otro lado, también hay puntos de crítica por parte de los expertos. Una crítica importante expresada por los expertos es que la selección de categorías y ponderaciones es relativamente subjetiva .

Además, los expertos critican el hecho de que las fortalezas y debilidades sean a menudo difíciles de determinar . Esto se debe al hecho de que una comparación con los competidores suele ser relativamente difícil. Por lo general, hay una falta de datos, que los competidores, naturalmente, no necesariamente publican.

Como alternativa al análisis FODA, se utilizan cifras clave conocidas en el contexto del análisis de la empresa. Algunos ejemplos son el rendimiento del capital , el rendimiento de las ventas o el flujo de caja. Sin embargo, el análisis FODA ofrece varias ventajas, ya que proporciona mucha información importante cuando se realiza correctamente.